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行業(yè)聚焦

【天信資訊】淺談企業(yè)員工團隊協(xié)作的重要性

來源:原創(chuàng)    人氣:27557    發(fā)表時間:2020-12-30

摘 要:如何有效地提升組織績效是每個企業(yè)都在不斷思考的問題,而員工協(xié)作意識對組織績效有著重要影響。本文圍繞員工團隊協(xié)作在現(xiàn)代企業(yè)中的作用展開論述,分析當(dāng)下企業(yè)在培養(yǎng)員工團隊協(xié)作精神中存在的問題和不足,最后提出企業(yè)培養(yǎng)員工團隊協(xié)作精神的有效舉措。

關(guān)鍵詞:團隊協(xié)作;企業(yè)文化;組織績效

在知識經(jīng)濟高度發(fā)達的今天,團隊協(xié)作能力對企業(yè)管理績效和企業(yè)產(chǎn)出的作用越來越明顯,而知識型員工以團隊形式進行工作也已成為普遍現(xiàn)象。如今市場競爭愈加激烈,許多問題具有極強的綜合性,單靠個人的智慧和力量無法有效解決,需要多人配合,所以通過團隊協(xié)作解決問題正在被更多的管理者所提倡。在實際工作過程中,若企業(yè)部門員工的團隊協(xié)作能力差,將會直接影響所在部門的工作績效。因此,企業(yè)如何對員工進行有效激勵、提升其團隊協(xié)作意識和能力,具有重要的現(xiàn)實意義。

一、員工團隊協(xié)作在企業(yè)發(fā)展中的作用和意義

       在日益復(fù)雜、多樣化的市場環(huán)境中,團隊已成為組織運作的重要形式。如今,團隊工作方式已滲透到各行各業(yè)、各個部門。在團隊工作方式下,團隊成員之間展開協(xié)作和交流,相互傳授技能和經(jīng)驗,能獲得更多的鍛煉,取得更大的進步。同時,當(dāng)員工在一起工作并且親身感受到他人的優(yōu)秀績效時,自身也會具有改善績效的意愿。團隊的本質(zhì)是協(xié)作。協(xié)作性是與他人的協(xié)作,共同完成任務(wù)的意識與技能,一般表現(xiàn)為以下行為:聆聽、尊重他人;對事不對人;考慮對他人產(chǎn)生的后果等。對于一些簡單的事情,越是高效的團隊合作越能節(jié)省時間成本。對團隊來說,正是由于多人在干一件事,越是快速有效地信息交流越能事半功倍。

       在團隊工作方式下,看起來是多人在做一件事情,但是由于專業(yè)技能的不同,實際上每個崗位都在做自己擅長的事情,每個人也為自己的崗位負(fù)責(zé)。一旦自己的本職工作沒有做好就會影響到其他人的工作,個人不可避免的需要承擔(dān)責(zé)任,所以每個人都努力地去做好自己的事情,從全局來看,這有利于提升團隊的整體績效。團隊績效既依賴于團隊成員的付出,更來自于每一個成員之間的和諧與協(xié)作。“那些協(xié)作性強的員工更易形成一個榮辱與共的共同體,在遇到難題或挫折時,團隊成員能互相鼓勵、齊心協(xié)力地解決問題[1]。”

       團隊工作方式能直接促進員工之間相互的信息交流與溝通,有助于對日常工作中出現(xiàn)的問題能及時反饋和解決,保證團隊工作的正常進行。同時,員工能從交流中受到內(nèi)在激勵,從而產(chǎn)生更強的工作意愿??梢妶F隊協(xié)作能力的巨大作用。一個團隊的力量遠(yuǎn)大于一個人的力量,團隊內(nèi)部通過成員之間的相互配合、共同協(xié)作,形成連接的合力支點,產(chǎn)生了一加一大于二的倍增效果。

二、現(xiàn)代企業(yè)培養(yǎng)員工團隊協(xié)作精神存在的問題

1、員工的團隊協(xié)作意識淡薄

       在企業(yè)發(fā)展的過程中,員工的團隊精神越來越成為重要的一環(huán),若員工缺乏良好的團隊協(xié)作精神,那么就會降低工作績效,阻礙群體目標(biāo)的實現(xiàn)。例如員工對團隊活動漠不關(guān)心,盡可能保持最小的參與度,高估自己的能力,看不到別人的優(yōu)點。不懂得在團隊中如何與他人團結(jié)合作,取長補短,互相學(xué)習(xí)。在其他員工碰到棘手的問題時,并沒有主動參與幫忙。團隊內(nèi)部不愿意協(xié)作,沒有將自己融入到集體中去,這些都是團隊協(xié)作意識淡薄的體現(xiàn)。

2、團隊成員間的不良競爭

       在團隊合作中,共同的利益目標(biāo)是團隊成員工作的前提和原則,個人的利益或目標(biāo)也只有在團隊中才能實現(xiàn)?,F(xiàn)代社會的快速發(fā)展正在造就日益復(fù)雜化、多樣化的市場環(huán)境,企業(yè)競爭態(tài)勢越來越激烈,迫使企業(yè)員工努力提升個人績效?,F(xiàn)實中,面對激烈的內(nèi)部競爭,許多團隊成員認(rèn)為彼此“互為對手”,采取各種手段與其他團隊成員競爭,如損公肥私、損人利己等。這種現(xiàn)象造成的不良影響是成員個人與團隊目標(biāo)不一致,影響團隊工作的順利展開,從而不利于企業(yè)提高工作績效。

3、缺乏有效的交流與溝通

       在實際的工作中,企業(yè)難免要遇到各種復(fù)雜的問題,而處理的關(guān)鍵之一便是及時有效的交流與溝通。但是受多種因素影響,企業(yè)內(nèi)部難以形成有效的溝通氛圍。有的員工,由于自身性格原因,不容易做到寬容待人和與人合作;有的員工對周圍的人缺少信任,使人無法與其溝通、合作;部分企業(yè)管理者對有效的交流與溝通認(rèn)識度不高,工作方式依然是單向的溝通模式,忽略了下屬對信息或工作任務(wù)的意見和反饋。這種單向的溝通會造成交流與溝通上的障礙,有效地溝通應(yīng)該是雙向的、多層次的。實際上,如果缺乏強有力的溝通或溝通不暢,難免會有信息傳達不到位的情況,問題越積越多,不僅容易產(chǎn)生信息的失真,造成溝通障礙,還將會影響工作進度的有效推進。

三、提升企業(yè)員工團隊協(xié)作意識的有效舉措

1、全面推進“以人為本”的企業(yè)文化建設(shè)

       “企業(yè)文化一般是指企業(yè)在發(fā)展過程中,在一定的物質(zhì)、制度基礎(chǔ)上所形成的影響企業(yè)凝聚力、創(chuàng)造力適應(yīng)力和持久力的企業(yè)精神、信念、道德、心理、智能等各種文化因素的總和”[2]。企業(yè)文化建設(shè)的核心是價值觀的認(rèn)同,通過向組織注入核心價值觀并引導(dǎo)、教育員工,使他們認(rèn)可并將此價值觀內(nèi)化成為個人的行為準(zhǔn)則,以實現(xiàn)組織與個體的共同發(fā)展。

       企業(yè)在文化建設(shè)的過程中,應(yīng)把握好以人為本的原則,注重人的心理契合性。在具體實踐中,堅持以人為本的原則,就要在肯定和重視人的價值和意義的存在同時,想方設(shè)法建設(shè)一個有利于人盡其才的良好環(huán)境。具體來說,可從以下幾方面重點關(guān)注:學(xué)會在在研究員工的心理需求基礎(chǔ)上建立合理的制度化、人性化的現(xiàn)代管理機制,努力激發(fā)員工的創(chuàng)新精神;建立科學(xué)的業(yè)績考核體系,充分調(diào)動員工參與企業(yè)管理的積極性,努力培育團隊精神;尊重成員的個性,重視成員的不同想法,激發(fā)企業(yè)員工的潛能,真正使每一個成員參與到團隊工作中。此外,企業(yè)還應(yīng)更多的通過精神激勵的方式增加員工責(zé)任投入以提高團隊協(xié)作,如晉升、成員間的情感認(rèn)同等。這樣不僅能提高員工的工作努力程度,增強員工的績效分享,也能增大企業(yè)本身的經(jīng)濟效益[3]

2、注重員工有效溝通能力的培養(yǎng)

       表達與有效溝通是達成共識的重要途徑。溝通與管理成效密切相關(guān),溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也。一個企業(yè)若溝通渠道不暢通、溝通氛圍不濃厚,成員之間就難以打成一片,彼此間的信任也無從談起。而在現(xiàn)實工作中為什么溝通會成為很多人最薄弱的環(huán)節(jié)?主要是因為人們的內(nèi)心存在溝通障礙,存在“習(xí)慣性自我防衛(wèi)”,正是這些障礙阻擋了人們之間的溝通,從而阻擋了相互的信任和真誠。有時人們甚至?xí)硐轀贤ú粫车膼盒匝h(huán)而茫然不知。其后果,必然讓共同利益受損。為此,在企業(yè)日常工作中,應(yīng)注重培養(yǎng)員工的表達和有效溝通能力,通過培訓(xùn)與實踐相合的方式,引導(dǎo)員工抓住一切機會鍛煉表達溝通能力,積極表達自己對各種事物的看法和意見,并掌握與人交流和有效溝通的藝術(shù),達到協(xié)作上團隊力量的充分發(fā)揮[4]。此外,還可以通過會議、談心、討論、個別交流等多種形式進行溝通。在領(lǐng)導(dǎo)與職工之間、職工與職工之間等不同層面開展溝通。在重大決策之前、工作部署之后、遇到困難時、思想交流意見交換之中及時有效溝通。使團隊目標(biāo)與個人得失得到正確理解,理解團隊力量大于個人能力與得失的觀念。

3、團隊協(xié)作中要提高員工的團隊意識及全局觀

       在企業(yè)中,任何一個員工的工作都不是孤立的,而是企業(yè)整體目標(biāo)的一部分。員工只有明確自己的工作對于整體目標(biāo)的意義,才能產(chǎn)生全局觀念,也才能更好地化解分歧和矛盾。要使員工都具有全局觀,闡明其中的意義是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。作為一個有機整體,決定了員工個人的利益和集體利益是統(tǒng)一的;集體利益受損,個人利益也得不到保障。此外,管理者必須向員工灌輸正面競爭的意識,倡導(dǎo)良性的、公平合理的競爭,引導(dǎo)員工要把競爭對手的存在,當(dāng)作是促進自己努力工作的動力,同一企業(yè)內(nèi)部的競爭對手更應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,共同進步。

       企業(yè)強調(diào)全局觀是十分必要的。一旦全體員工確立了全局觀念,員工之間便會更容易建立信任和諒解的關(guān)系。當(dāng)大家為同一個目標(biāo)努力奮斗的時候,就能夠煥發(fā)出集體觀念和強大的工作熱情,形成歸屬感和彼此認(rèn)同感,每一位員工都會愿意為整體利益付出自己努力。而且員工之間能夠彼此信任,團結(jié)協(xié)作。在世界知名的戴爾電腦公司,管理者將全局觀念灌輸?shù)搅嗣恳晃粏T工的思維之中。他們鼓勵自己的員工不斷提出問題,并認(rèn)真聆聽意見。這使得他的團隊成為了一個不斷學(xué)習(xí)的團隊。在這樣一個充滿信任和彼此認(rèn)同的環(huán)境中工作,員工之間會建立起親密的關(guān)系,即使工作中有了矛盾和分歧,大家也會為了整體利益盡力協(xié)調(diào)好。

結(jié)語

       隨著社會的迅猛發(fā)展,團隊合作精神對于一個企業(yè)而言,是推動其經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵。團隊合作的重要性,在一個組織或部門中體現(xiàn)的更為顯著,從某種程度上說,精誠合作的團隊精神是企業(yè)成功的保證。團隊協(xié)作不僅僅是一個崗位上的協(xié)作,也是整個項目的協(xié)作,只有將每個崗位上的協(xié)作關(guān)系處理妥當(dāng),整個項目才會更加順暢。對于團隊的成員來說,不僅要有個人能力,更需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協(xié)調(diào)合作的能力。對于企業(yè)而言,如若能將集體成員各方面的特性凝聚一起,使得團隊成員間實現(xiàn)較好的溝通,將個人利益與集體目標(biāo)連接,那么這個團隊在做事時就會有事半功倍的效果,可以使企業(yè)更快實現(xiàn)良好發(fā)展。


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