轉(zhuǎn)載自:  warfalcon

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昨天詢問(wèn)了一下大家在家辦公都遇到了哪些問(wèn)題，收到了幾百條的回復(fù)，總結(jié)一下發(fā)現(xiàn)有七個(gè)問(wèn)題最常見(jiàn)：

1、孩子太粘人

各位年輕媽媽一定會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，而且通常的都是當(dāng)?shù)?span data-splitid="1581388401529_0.6003139260713872" class="character selected js_checktext" data-text="%E6%98%AF" style="margin:0px;padding:0px;background-color:rgba(9, 187, 7, 0.31);border:0px;">是豬隊(duì)友不給力。

自己?jiǎn)为?dú)一個(gè)房間，關(guān)上門(mén)，讓孩子看不到你。最好把門(mén)插上，用來(lái)減少干擾。

孩子大一點(diǎn)能理解時(shí)，跟孩子說(shuō)清楚，媽媽正在上班賺錢，活干得好才有錢，干不好就賺不到錢，沒(méi)錢買玩具或好吃的了。

讓爸爸或其它親人陪孩子做游戲，玩數(shù)獨(dú)、玩具、棋類，實(shí)在沒(méi)辦法的時(shí)候看動(dòng)畫(huà)片或玩 iPad。

可以考慮每隔 1 小時(shí)去陪孩子幾分鐘，然后再重新開(kāi)始工作。

2、網(wǎng)速太慢

網(wǎng)速太慢屬于硬件問(wèn)題，實(shí)在沒(méi)辦法。遇到緊急時(shí)刻，可以考慮在手機(jī)開(kāi)流量包，然后筆記本連手機(jī)上的熱點(diǎn)，只要城里速度通常能好一點(diǎn)，但要是在農(nóng)村或者 4G 信號(hào)不太好的地方，實(shí)在沒(méi)辦法。

我自己是特意準(zhǔn)備了一臺(tái) ThinkPad X1 ，可以插電話卡，然后開(kāi)了一年的高速流量包，萬(wàn)一網(wǎng)絡(luò)遇到問(wèn)題，直接通過(guò)電話卡的網(wǎng)絡(luò)來(lái)上網(wǎng)。

3、懶懶散散,無(wú)法進(jìn)入狀態(tài)

別穿睡衣干活，盡量把工作裝穿上，有助于進(jìn)入工作狀態(tài)。

可以在開(kāi)始工作之前，建立你自己的專注儀式，讓你注意力更集中。

設(shè)置截止時(shí)間：當(dāng)你面對(duì)沒(méi)有時(shí)間限制、拖延概率很高的項(xiàng)目，有一個(gè)人為你設(shè)置截止時(shí)間，讓你把注意力放在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，會(huì)對(duì)你完成工作很有幫助。

優(yōu)先完成最困難的任務(wù)：一天開(kāi)始之際，做清單上最難做的任務(wù)。

重在開(kāi)始：在遇到拖延時(shí)，先堅(jiān)持把一項(xiàng)任務(wù)做上5分鐘，就很容易繼續(xù)下去。

減少干擾：不要不停刷新聞，最好卸載了微博，把微信上無(wú)關(guān)但消息特別多的群，設(shè)為消息免打擾

4、文件無(wú)法實(shí)時(shí)同步

問(wèn)：如果拷貝文件回家，因?yàn)闀?huì)不斷補(bǔ)充新文件進(jìn)去，回去得再拷一遍，如果不持續(xù)更新，網(wǎng)盤(pán)上的文件又不能跟辦公室一致，也不能隔三差五就從頭到尾更新一遍啊

推薦使用 堅(jiān)果云 來(lái)做重要文件同步，網(wǎng)址：(https://www.jianguoyun.com/)

5、和同事交接任務(wù)，溝通比較困難。

每天清晨花上10-15 分鐘開(kāi)個(gè)早會(huì)，確認(rèn)一下前一天進(jìn)度和當(dāng)天的工作任務(wù)，落實(shí)到具體人身上。

最好要求每天寫(xiě)工作日志，每周工作總結(jié)。項(xiàng)目或小組經(jīng)理每天花上半小時(shí)及時(shí)確認(rèn)進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一個(gè)項(xiàng)目小組6-8人最好，最多不要超過(guò)15人，超過(guò)就拆成多個(gè)小組，保持每個(gè)小組 15 人以內(nèi)。

在協(xié)同軟件上最好能看到，每個(gè)人的工作任務(wù)和進(jìn)度，任務(wù)安排時(shí)要實(shí)際，一周內(nèi)的任務(wù)要清晰明確。

6、在家資料不全，很難開(kāi)展工作

記得回公司之后，一定要把自己平時(shí)日常工作的資料，同步到個(gè)人云盤(pán)或印象有道這類云筆記上，要形成在工作資料隨身同步的習(xí)慣，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以開(kāi)展工作。

7、在家如何提高效率

做一個(gè)日檢查表

日歷：

今天日歷上有什么？未來(lái)三至五天內(nèi)有哪些事項(xiàng)要截止了？

還有行程需要查看嗎？紙質(zhì)日記本上有嗎？

大石頭：

今天完成哪些任務(wù)才算圓滿呢？

我想劃去哪些任務(wù)？

有哪些大石頭需要我注意并翻起來(lái)看看底下有什么？

抵觸情緒：

在這些任務(wù)當(dāng)中，我最有可能不想做哪個(gè)？為什么？

注意力管理：

在這些任務(wù)當(dāng)中，哪個(gè)最需要我集中精力，投入主動(dòng)型注意力？哪些可以在不積極型注意力期間完成？

依賴性：

我選擇做的這些事需要什么特定的時(shí)間、人才或資源才能完成嗎？

工具篇：

在微信群看到有人轉(zhuǎn)了一份遠(yuǎn)程辦公協(xié)同工具合集，感覺(jué)整理的比較全，跟大家分享一下，沒(méi)找到原始出處在哪，有知道的，可以告知一下。

一、在線協(xié)作文檔工具

在線協(xié)作文檔可以快速的收集整理不同人員的內(nèi)容，免去以往收集匯總復(fù)制黏貼的步驟，同時(shí)也可以將做好的內(nèi)容通過(guò)鏈接分享出去，簡(jiǎn)單高效快捷。

1. 石墨文檔-多人實(shí)時(shí)協(xié)作Office https://shimo.im/

2. 騰訊文檔-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔 https://docs.qq.com/

3. 金山文檔 - https://www.kdocs.cn/welcome

4. Google 文檔 - 在線創(chuàng)建和編輯文檔 http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/

二、白板工具

白板工具，頭腦風(fēng)暴、整理思維導(dǎo)圖，可以在線協(xié)作

1. 比幕魚(yú)- 簡(jiǎn)單易用的在線白板 https://bimuyu.tech/

2. GitMind - 在線免費(fèi)思維導(dǎo)圖軟件 https://gitmind.cn/

三、在線視頻會(huì)議工具

在線視頻會(huì)議這個(gè)就不用多說(shuō)了，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是線上版的開(kāi)會(huì)

1. 釘釘視頻會(huì)議 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

2. 騰訊會(huì)議 https://meeting.qq.com/

3. Zoom https://zoom.com.cn/

4. TalkLine視頻會(huì)議 https://www.talkline.cn/

5. 小魚(yú)易連云視頻會(huì)議 https://www.xylink.com/

6. 華為云WeLink https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

四、靈感創(chuàng)意、零碎資料收集整理工具

靈感零碎資料收集整理工具，創(chuàng)意文案智能搜索工具

1. 有道云筆記 http://note.youdao.com/

2. 印象筆記 https://www.yinxiang.com/

3. 為知筆記 https://www.wiz.cn/zh-cn

4. 幕布 - 極簡(jiǎn)大綱筆記 https://mubu.com/

5. ADGuider- 智能AI案例創(chuàng)意文案庫(kù)搜索工具 https://www.adguider.com

6. 語(yǔ)雀 - 專業(yè)的云端知識(shí)庫(kù) https://www.yuque.com/

五、溝通協(xié)同

遠(yuǎn)程溝通協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理等

1. 企業(yè)微信 https://work.weixin.qq.com/

2. 釘釘 https://www.dingtalk.com/

3. 倍洽 BearyChat https://bearychat.com/

4. Teambition · 團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具創(chuàng)導(dǎo)者 https://www.teambition.com/

5. 明道云 https://www.mingdao.com/

6. Worktile - 軟件開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理及協(xié)作工具 https://worktile.com/

7. Tower - 提升協(xié)作效率，打造高效團(tuán)隊(duì) https://tower.im/

8. 飛書(shū) https://www.feishu.cn/

9. TAPD-騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā)平臺(tái) https://www.tapd.cn/

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